Lưu ý chọn font và định dạng khi thiết kế catalogue

Trong thiết kế in ấn nói chung và thiết kế catalog nói riêng, font chữ và định dạng văn bản đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, trải nghiệm đọc, mà còn giúp tránh lỗi kỹ thuật khi in.

Bài viết dưới đây chia sẻ những lưu ý quan trọng về font chữ, kích cỡ, khoảng cách và định dạng file in mà bạn cần nắm vững khi dàn trang catalog bằng phần mềm Adobe Illustrator – phần mềm phổ biến nhất hiện nay trong ngành thiết kế in ấn.

1. Lựa chọn font chữ phù hợp khi thiết kế catalogue

Trong thiết kế in ấn, font chữ không chỉ cần đẹp mà còn phải rõ ràng, dễ đọc và in sắc nét.

• Font gợi ý sử dụng:
  Myriad Pro là lựa chọn được ưa chuộng trong thiết kế catalogue. Font này có kiểu chữ tròn, mềm mại, rõ nét khi in. Đặc biệt, các dấu tiếng Việt hiển thị gọn gàng, không bị thô hay lệch dòng, giúp bố cục trông chuyên nghiệp và cân đối.
• Tránh dùng quá nhiều font trong cùng một catalogue.
  Tốt nhất, nên sử dụng 2 font chính: một cho tiêu đề, một cho nội dung, có thể kết hợp với các biến thể (bold, italic, regular) để tạo sự đa dạng mà vẫn thống nhất.

• 

2. Kích thước font chữ: Không chỉ đẹp mà còn dễ đọc

Font cho nội dung chính (body text):

• Cỡ chữ thông dụng: 10pt
• Nếu cần tiết kiệm không gian: có thể dùng 9pt
• Nếu muốn nổi bật hơn hoặc dành cho người lớn tuổi: 12pt

Font cho tiêu đề:

• Kích thước nên nằm trong khoảng: 14pt đến 28pt, tùy theo độ dài tiêu đề và thiết kế tổng thể.
• Mẹo bố cục: Tiêu đề nên chiếm khoảng 2/3 chiều ngang khổ giấy là đẹp nhất, tránh quá dài gây tràn dòng.
• Nên dùng chữ in hoa cho tiêu đề lớn để tạo điểm nhấn rõ ràng.

• 

3. Khoảng cách đoạn – giãn dòng: Tạo sự thoáng đãng

• Nếu nội dung dùng font 10pt, thì khoảng cách giữa các đoạn (paragraph spacing) nên đặt từ 3pt đến 5pt.
• Tránh để các đoạn văn dính liền hoặc quá gần nhau, gây rối mắt khi đọc.
• Giãn dòng hợp lý cũng giúp quá trình in ấn không bị lỗi chữ chồng, nhất là khi in trên các loại giấy mỹ thuật dày.

4. Bullet – Danh sách gạch đầu dòng: Nên định dạng chuẩn

• Nên dùng bullet mặc định như trong Word hoặc Illustrator để danh sách dễ nhìn, sạch sẽ.
• Nếu muốn cá nhân hóa, có thể chọn biểu tượng đơn giản như chấm tròn, vuông nhỏ – đảm bảo không phá vỡ sự chuyên nghiệp của layout.

• 

5. Tránh lỗi font khi in: Hãy chuyển về Outline trước khi xuất file

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi in catalog là bị lỗi font do máy in hoặc máy tính bên nhà in không cài sẵn font bạn đã dùng. Điều này có thể làm hỏng toàn bộ layout và mất thời gian sửa file.

Cách xử lý chuẩn: Convert toàn bộ font sang Outline trước khi in

Thao tác trên Illustrator:

• Vào menu Select > Object > Text Object
• Sau đó chọn Type > Create Outlines

Việc chuyển toàn bộ chữ về dạng vector (outline) sẽ giúp giữ nguyên định dạng chữ, tránh lỗi mất font, đồng thời vẫn giữ độ nét khi in ấn độ phân giải cao.

Một thiết kế catalog hiệu quả không chỉ nằm ở hình ảnh đẹp mà còn phụ thuộc rất nhiều vào font chữ, kích cỡ và định dạng trình bày. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ như cách giãn dòng, cỡ font hay bullet chuẩn lại có khả năng nâng tầm chất lượng tổng thể của cuốn catalog.

Hiểu đúng và áp dụng đúng sẽ giúp bạn sở hữu một thiết kế đẹp, dễ đọc và hoàn toàn sẵn sàng cho in ấn hàng loạt mà không gặp lỗi kỹ thuật.

Nếu bạn đang cần thiết kế catalog chuyên nghiệp – chuẩn in – phù hợp ngành hàng, hãy liên hệ đội ngũ của Tân Nhật Minh để được tư vấn và nhận bản thiết kế demo miễn phí.

Ngoài ra, Tân Nhật Minh nhận thiết kế, in ấn phong bì, namecard, tờ rơi, kẹp file, chứng chỉ, tiêu đề thư, hashtag,…