Kỹ thuật bình file trong in ấn

Bình file là khái niệm quen thuộc với những người trong ngành in ấn. Đây là một quy trình cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của sản phẩm. Để hiểu rõ hơn, bình file chính là việc dàn xếp, sắp xếp các trang một cách chính xác trên một tờ giấy khổ lớn trước khi tiến hành in ấn.

Bình File Trong In Ấn Là Gì?

Bình file là quá trình tổ chức các trang nội dung một cách chính xác lên một tờ giấy in lớn. Mục đích của công đoạn này là để đảm bảo rằng sau khi in xong, các trang sẽ được in đúng thứ tự, đúng hướng, từ đó giúp tăng hiệu quả sản xuất.

Tại Sao Cần Phải Bình file Khi In Ấn Phẩm?

Bình file là một bước không thể thiếu trong quy trình in ấn, mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

1. Tiết Kiệm Giấy và Mực In: Việc sắp xếp các trang một cách hợp lý giúp tối ưu hóa việc sử dụng giấy và mực in, từ đó giảm thiểu chi phí sản xuất cho khách hàng.
2. Tăng Năng Suất: Quy trình bình file giúp cho quá trình in ấn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
3. Đảm Bảo Chất Lượng: Các trang được sắp xếp đúng vị trí và không có sai sót, giúp tránh các lỗi in ấn như sai thứ tự trang hoặc lệch lề.
4. Dễ Dàng Gia Công: Các trang đã được chuẩn bị sẵn sẽ giúp việc gấp, cắt, xén hàng loạt trở nên dễ dàng hơn.

Chuẩn Bị Gì Trước Khi Bình File In Ấn?

Để quá trình bình file diễn ra suôn sẻ, cần chuẩn bị các yếu tố sau:

1. Kích Thước File In và Khoảng Cách: Đảm bảo kích thước file in phù hợp với khổ giấy in, và tính toán khoảng cách giữa các phần tử để tránh thông tin bị chồng chéo.
2. Khổ Giấy: Các khổ giấy như 65 x 43cm, 65 x 86cm, 61 x 86cm, v.v. sẽ ảnh hưởng đến cách sắp xếp file in.
3. Chất Liệu và Độ Dày Giấy: Chọn giấy phù hợp với mục đích sử dụng. Giấy dày thường tạo cảm giác cao cấp, trong khi giấy mỏng phù hợp cho các ấn phẩm tiết kiệm chi phí.
4. Loại Máy In: Mỗi loại máy in có khả năng xử lý khác nhau, vì vậy cần tìm hiểu để chọn khổ giấy và khoảng cách thích hợp.
5. Phương Pháp Đóng Quyển: Đối với các sản phẩm in cần đóng quyển, cần lựa chọn hình thức đóng quyển như đóng ghim, khâu hoặc đóng gáy.
6. Phương Pháp Gấp: Cần xem xét liệu việc gấp sẽ được thực hiện bằng tay hay bằng máy, điều này cũng ảnh hưởng đến quy trình bình file.

Các Bước Thực Hiện Bình File

Kỹ thuật bình file không quá phức tạp đối với người dùng, cụ thể người sử dụng cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Lựa chọn khổ bắt chữ

Lựa chọn khổ bắt chữ ( khổ giấy) – khu vực in để tránh việc tràn lề dẫn đến mất nội dung cần in. Thông thường sẽ sử dụng khung khổ bắt  hình chữ nhật với kích thước khổ A4 ( 277mm x 190 mm). Nội dung in sẽ cách mỗi cạnh 20mm.

Bước 2: Đưa sát mẫu vào khổ bắt chữ

Thực hiện cân bằng mẫu in theo khổ , gán tọa độ vào mẫu dựa trên tọa độ của khổ chữ.

Bước 3: Chèn tràn lề cho mẫu

Đây là bước vô cùng quan trọng để thành phẩm ra không bị lẹm trang sau khi cắt. Thông thường người ta hay sử dụng khoảng cách 2mm lấn nền để tránh tình trạng lẹm trắng khi vô tình lệch dao cắt phải.

Bước 4: Thêm đường cắt

Đây là việc bạn thêm đường để cắt hoặc gấp nếp theo nền đó sau khi thành phẩm in xong.

Bước 5: Nhân bản mẫu và các dữ liệu trong khổ bắt chữ

Nên sắp xếp các con mẫu dữ liệu sát nhau tương ứng với một lần cắt cả bên. Bạn có thể sắp khít nhau theo chiều ngang hoặc chiều dọc theo khổ bắt chữ.

Bước 6: Cân khối dữ liệu chuẩn xác

Cần cân đối dữ liệu, nội dung trong khổ bắt chữ chuẩn xác tránh tình trạng tràn ra khỏi khổ. Nhóm hết các con mẫu canh vào giữa trang. Lúc này bạn có thể thực hiện xóa khổ bắt chữ và tiến hành in ấn.

Những Phần Mềm Bình File Phổ Biến Hiện Nay

1. Phần Mềm Bình File Điện Tử – Preps: Đây là phần mềm chuyên nghiệp hỗ trợ cả Windows và MacOS, giúp tạo ra các dàn trang chính xác và tối ưu hóa khổ giấy, giảm thiểu lãng phí. Preps hỗ trợ định dạng JDF và có thể xem file qua Adobe PDF và Postscript 3.
2. Phần Mềm Bình File Adobe Acrobat Reader: Không chỉ là công cụ đọc PDF, phần mềm này còn hỗ trợ bình bài trong in ấn, cho phép sắp xếp, thêm, xóa, tách, gộp trang và điều chỉnh bố cục trước khi in.

Bình file trong in ấn là một kỹ thuật không thể thiếu, không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tăng năng suất. Với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm hỗ trợ bình file ngày càng hiện đại và tiện lợi, giúp công việc của nhà thiết kế và người in trở nên dễ dàng hơn.

In Tân Nhật Minh chuyên cung cấp các ấn phẩm theo yêu cầu như hộp giấy, túi giấy, catalogue, profile công ty, tem bảo hành, tem vỡ, và nhiều sản phẩm khác. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và đặt in theo nhu cầu của bạn!