Một số lưu ý khi xuất file in ấn chuẩn

Khi tự thiết kế file in, bạn không chỉ thể hiện được ý tưởng sáng tạo của mình mà còn tiết kiệm đáng kể chi phí. Tuy nhiên, việc thiết kế đẹp thôi là chưa đủ. Để chuyển từ ý tưởng trên màn hình thành sản phẩm in hoàn chỉnh, chất lượng, quy trình xuất file đúng chuẩn đóng vai trò cực kỳ quan trọng.

Một file thiết kế không đúng kích thước, sai hệ màu hoặc thiếu font có thể dẫn đến những sai sót không mong muốn, làm giảm chất lượng ấn phẩm hoặc kéo dài thời gian hoàn thiện. Đừng để những lỗi này cản trở sự thành công của dự án. Hãy cùng Tân Nhật Minh khám phá những bí quyết xuất file in chuẩn để đảm bảo mọi chi tiết trong thiết kế của bạn được tái hiện hoàn hảo trên sản phẩm thực tế!

1. Lựa chọn định dạng file xuất: Nên dùng PDF

Định dạng PDF được coi là chuẩn mực trong in ấn bởi những ưu điểm vượt trội:

• Giữ độ sắc nét cao: Nội dung và hình ảnh không bị biến dạng.
• Tránh lỗi font: Đảm bảo không mất chữ hoặc sai định dạng chữ.
• Bố cục ổn định: Hạn chế tối đa tình trạng lệch thiết kế trong quá trình in.

Lưu ý khi xuất file PDF:

• Không xuất file ở chế độ trang đôi, vì dễ gây nhầm lẫn khi dàn trang in.
• Sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như Adobe Illustrator, InDesign.
• Nếu cần chỉnh sửa tại xưởng in, hãy gửi kèm file gốc và toàn bộ font chữ để đảm bảo tính chính xác và tiết kiệm thời gian.

2. Kích thước file: Đúng chuẩn và tràn lề hợp lý

Để thành phẩm không bị lỗi kích thước hoặc mất nội dung quan trọng, hãy lưu ý:

• Đúng khổ in thành phẩm: Kích thước file thiết kế phải khớp với kích thước mong muốn khi in.
• Tràn lề tối thiểu 3mm: Giúp tránh việc cắt mất các chi tiết sát mép.
• Độ dày đường kẻ: Tối thiểu 0.25pt, không chọn Hairline vì dễ bị mất nét trong in ấn.

3. Font chữ: Tối ưu hóa và sử dụng đúng cách

Font chữ không chỉ ảnh hưởng đến thẩm mỹ mà còn quyết định độ chính xác khi in. Hãy:

• Loại bỏ các chữ và đồ họa không sử dụng để giảm dung lượng file.
• Sử dụng font đầy đủ các kiểu chữ (thường, đậm, nghiêng).
• Khi cần định dạng chữ (đậm, nghiêng), chọn trực tiếp trong menu font thay vì thanh công cụ.
• Không tô màu chữ bằng Registration (màu tổng hợp CMYK) mà nên dùng màu đen thuần.

4. Màu sắc: Thiết kế trên hệ màu CMYK

Màu sắc là yếu tố quan trọng để file in giống với thiết kế ban đầu. Để hạn chế lệch màu, bạn cần:

• Thiết kế trên hệ màu CMYK (dành cho in ấn), không dùng hệ màu RGB (dành cho màn hình).
• Xóa tất cả màu không sử dụng trong file thiết kế.
• Hạn chế sử dụng màu pha vì độ lệch màu thực tế thường lớn hơn kỳ vọng.

5. Hình ảnh: Đảm bảo chất lượng và định dạng chuẩn

Hình ảnh trong file in cần được xử lý cẩn thận:

• Chèn ảnh trực tiếp vào file thiết kế, không sao chép-dán từ ứng dụng khác.
• Không nhúng ảnh vào phần mềm dàn trang, tránh tăng dung lượng file và khó chỉnh sửa.
• Đảm bảo tất cả hình ảnh nằm hoàn toàn trong khung thiết kế.

6. Kiểm tra lại trước khi gửi đi in

Trước khi gửi file cho xưởng in, hãy:

• Kiểm tra font chữ, hình ảnh, kích thước và các yếu tố tràn lề.
• Đảm bảo độ phân giải của file tối thiểu là 300 DPI để hình ảnh rõ nét.
• Lưu file đúng định dạng (PDF hoặc file gốc) để tránh rủi ro khi in.

Xuất file in đúng chuẩn không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo ấn phẩm đạt chất lượng cao. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ trong thiết kế hoặc in ấn, hãy liên hệ Tân Nhật Minh để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp.

Tân Nhật Minh – Đối tác in ấn đáng tin cậy của bạn!

Tân Nhật Minh nhận thiết kế và in các sản phẩm: Catalogue, phong bì, namecard, tờ rơi, tem nhãn, túi giấy, chứng chỉ, hồ sơ năng lực, bằng khen, lịch Tết, …