Bí quyết giữ kẹp file luôn như mới đơn giản

Kẹp file là vật dụng quan trọng giúp lưu trữ tài liệu gọn gàng, bảo vệ chúng khỏi bụi bẩn và hư hỏng. Để kẹp file luôn giữ được vẻ ngoài sạch đẹp và bền lâu, hãy cùng Tân Nhật Minh áp dụng những bí quyết đơn giản dưới đây nhé.

Bảo quản kẹp file đúng cách

– Tránh ánh nắng trực tiếp: Ánh nắng mặt trời có thể làm nhựa hoặc bìa kẹp file bị giòn, phai màu theo thời gian. Hãy cất giữ chúng ở nơi thoáng mát, khô ráo.
– Không để ở nơi ẩm ướt: Độ ẩm có thể làm kẹp file bị cong vênh, nấm mốc. Bạn nên đặt kẹp file trong ngăn tủ có túi hút ẩm để bảo quản tốt hơn.

Vệ sinh định kỳ

– Dùng khăn mềm lau bề mặt: Sử dụng khăn mềm thấm nước hoặc dung dịch vệ sinh nhẹ (như xà phòng pha loãng) để lau sạch bụi bẩn trên bề mặt kẹp file. Sau đó, lau khô bằng khăn sạch.
– Xử lý vết bẩn cứng đầu: Với vết mực hoặc dầu, hãy dùng tẩy hoặc dung dịch cồn nhẹ để làm sạch. Tránh sử dụng chất tẩy mạnh vì có thể làm hỏng bề mặt.

Tránh đặt quá nhiều tài liệu

– Không quá tải: Đặt quá nhiều giấy tờ có thể làm kẹp file mất dáng, rách hoặc làm bật các chi tiết khóa cài. Chỉ nên lưu lượng tài liệu phù hợp với dung tích của kẹp file.
– Phân loại tài liệu hợp lý: Sử dụng nhiều kẹp file khác nhau để phân loại tài liệu, tránh tình trạng dồn quá nhiều vào một kẹp file.

Sử dụng cẩn thận

– Mở và đóng nhẹ nhàng: Tránh giật mạnh hoặc mở sai cách, điều này dễ làm gãy khóa cài hoặc hỏng gáy kẹp file.
– Đặt đúng tư thế: Khi lưu trữ, hãy đặt kẹp file theo chiều thẳng đứng để tránh cong vênh.

Lựa chọn kẹp file chất lượng

– Đầu tư vào sản phẩm chất lượng: Các loại kẹp file làm từ nhựa cứng cao cấp, bìa carton cán màng hoặc kim loại thường bền và giữ được hình thức tốt hơn.
– Sử dụng sản phẩm từ thương hiệu uy tín: Những thương hiệu chuyên sản xuất văn phòng phẩm uy tín thường có sản phẩm đảm bảo chất lượng và độ bền.

Sửa chữa và thay thế kịp thời

– Khắc phục ngay khi hỏng nhẹ: Nếu phát hiện khóa cài lỏng hoặc gáy kẹp bị lệch, hãy sửa chữa ngay để tránh hư hỏng nặng hơn.
– Thay mới khi cần: Khi kẹp file đã xuống cấp nghiêm trọng, không còn khả năng bảo vệ tài liệu, hãy thay thế để đảm bảo hiệu quả sử dụng.
Với những bí quyết trên, bạn hoàn toàn có thể giữ kẹp file luôn như mới, vừa tiết kiệm chi phí, vừa giúp góc làm việc của bạn luôn gọn gàng và chuyên nghiệp.

Tân Nhật Minh nhận thiết kế và in các sản phẩm: Catalogue, phong bì, namecard, tờ rơi, tem nhãn, túi giấy, chứng chỉ, hồ sơ năng lực, bằng khen, tag treo, vé mời, lịch Tết, lì xì, kẹp file, hashtag, …