Giấy Carbonless là gì? Ưu và nhược điểm của giấy Carbonless

Ngày nay, việc sao chép hóa đơn, phiếu xuất nhập đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ giấy Carbonless – loại giấy đặc biệt có khả năng sao chép thông tin mà không cần sử dụng giấy than. Với nhiều ưu điểm vượt trội, giấy Carbonless nhanh chóng trở thành lựa chọn hàng đầu trong in ấn tại các doanh nghiệp, cửa hàng, và siêu thị.

Giấy Carbonless Là Gì?

Giấy Carbonless là một loại giấy được làm từ bột giấy nguyên chất, với bề mặt phủ một lớp hoạt chất hóa học có tác dụng tương tự giấy than. Khi viết hoặc in lên lớp giấy trên cùng, nội dung sẽ được sao chép rõ nét sang các lớp giấy bên dưới.

Nguồn gốc:

Giấy Carbonless được phát triển bởi hai nhà hóa học Lowell Schleicher và Barry Green, nhằm thay thế giấy than truyền thống. Loại giấy này hiện được sử dụng phổ biến để:

• In hóa đơn, phiếu xuất nhập kho.
• Giấy cuộn trong máy tính tiền và cây ATM.
• Các ứng dụng in liên trong doanh nghiệp.

Cấu Tạo Và Phương Thức Hoạt Động Của Giấy Carbonless

Cấu tạo:

• Lớp trên cùng: Phủ hoạt chất hóa học giúp sao chép nội dung.
• Lớp giữa: Có tác dụng tiếp nhận thông tin từ lớp trên và chuyển xuống lớp dưới
• Lớp dưới cùng: Phủ lớp đất sét để phản ứng với thuốc nhuộm từ lớp trên.

Phương thức hoạt động:

Khi có tác động lực, các viên nang chứa thuốc nhuộm sẽ vỡ ra và phản ứng với đất sét, từ đó lưu lại nội dung trên các liên giấy phía dưới.

Định Lượng Và Kích Thước Tiêu Chuẩn Của Giấy Carbonless

• Định lượng:
  • 53-55gsm cho 2 liên đầu và liên cuối.
  • 50-51gsm cho các liên giữa.
• Kích thước phổ biến:
  • Một nửa trang: 5.5 x 8.5 inches.
  • Toàn bộ trang: 8.5 x 11 inches.
  • Kích thước pháp lý: 8.5 x 14 inches.
• Đóng gói: 100 cuộn/thùng.

Ưu Điểm Và Nhược Điểm Của Giấy Carbonless

Ưu điểm:

• Sao chép nội dung nhanh chóng, rõ ràng.
• Không cần sử dụng giấy than, tiện lợi và thân thiện hơn.
• Khả năng bắt mực tốt, không bị lem mực.
• Chống ký đè, đảm bảo bảo mật thông tin giữa các liên.
• Có thể sử dụng nhiều màu mực khác nhau trên các mặt giấy.

Nhược điểm:

• Độ dày giấy kém, dễ bị rách.
• Giá mực in chuyên dụng khá cao.
• Chứa Bisphenol A (BPA), không tốt cho sức khỏe khi sử dụng lâu dài.

Phân Loại Giấy Carbonless

Theo số liên:

• Giấy 2 liên:
  • Màu trắng cho liên đầu, liên sau màu xanh, hồng hoặc vàng.
  • Thường dùng trong hóa đơn bán hàng và phiếu xuất nhập kho.

• Giấy 3 liên:
  • Tăng tính tiện lợi cho các công ty cần nhiều bản lưu trữ.

Theo kích thước:

• 30m/cuộn: Giá từ 11.000 – 13.000đ/cuộn.
• 50m/cuộn: Giá từ 19.000 – 21.000đ/cuộn.

Ứng Dụng Của Giấy Carbonless

• In hóa đơn, phiếu xuất nhập: Phổ biến tại các cửa hàng, siêu thị, doanh nghiệp.
• Giấy cuộn máy tính tiền, cây ATM: Đáp ứng nhu cầu in liên tục, dễ bảo quản.
• Phiếu order: Tại nhà hàng, quán ăn để ghi chép và sao chép thông tin nhanh chóng.

Lưu ý:
Khi in giấy Carbonless, nên in logo, nhãn hiệu, và biểu mẫu ở mặt trước. Mặt sau có thể in thông tin pháp lý hoặc hướng dẫn chi tiết để tăng tính chuyên nghiệp.

Tại Sao Nên Chọn Giấy Carbonless Cho Doanh Nghiệp?

• Hiệu quả cao: Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí sao chép.
• Tính thẩm mỹ: Nội dung in sắc nét, rõ ràng, không lem mực.
• Thân thiện với môi trường: Không cần dùng giấy than, giảm lượng rác thải.

Giấy Carbonless đã và đang trở thành giải pháp in ấn hiện đại cho mọi doanh nghiệp. Hãy tham khảo thêm thông tin và lựa chọn sản phẩm phù hợp tại Tân Nhật Minh để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn!

Tân Nhật Minh nhận thiết kế và in ấn các sản phẩm: Catalogue, phong bì, tờ rơi, túi giấy, chứng chỉ, hồ sơ năng lực, bằng khen, lịch Tết, vé mời, tag treo, thẻ tích điểm, hóa đơn và nhiều sản phẩm in ấn khác.