Một vài điều lưu ý khi thiết kế và in ấn kẹp file

Để có được những mẫu kẹp file đẹp và chất lượng cao thì chúng ta cần chú ý một vài điều khi thiết kế và in ấn sản phẩm, hãy cùng Tân Nhật Minh tìm hiểu chi tiết dưới bài viết dưới đây nhé!

1. Xác định mục tiêu sử dụng

– Mục đích sử dụng: Kẹp file dùng cho quảng cáo, hội thảo, hay lưu trữ tài liệu nội bộ? Xác định rõ mục đích sẽ giúp định hình thiết kế và nội dung in ấn.
– Đối tượng khách hàng: Hướng đến đối tượng nào? Ví dụ: đối tác cao cấp cần thiết kế sang trọng, tối giản; nhân viên nội bộ cần chú trọng tính thực dụng

2. Thiết kế kẹp file

Lựa chọn kích thước và định dạng

– Kích thước tiêu chuẩn: Thường là khổ A4 (22cm x 31cm) để phù hợp với giấy tài liệu thông dụng.
– Kiểu dáng: Kẹp file đơn (một ngăn) hoặc kẹp file đôi (hai ngăn) tùy nhu cầu chứa đựng tài liệu.
– Dạng kẹp: Có thể chọn loại có tai gài hoặc không, tùy vào khả năng giữ tài liệu.

Bố cục và màu sắc

– Tối giản và cân đối: Tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin khiến thiết kế trở nên rối mắt.
– Màu sắc thương hiệu: Sử dụng màu sắc đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu để tạo sự nhận diện tốt.
– Khoảng trắng hợp lý: Đảm bảo các yếu tố không bị dồn ép, tạo cảm giác thông thoáng.

Nội dung trên kẹp file

– Logo và slogan: Đặt ở vị trí nổi bật, thường là mặt trước hoặc góc trên.
– Thông tin liên hệ: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, website.
– Hình ảnh: Nếu sử dụng, nên chọn hình ảnh sắc nét, liên quan đến lĩnh vực của công ty.

Độ phân giải và chất lượng file

– File thiết kế cần có độ phân giải tối thiểu 300 DPI để đảm bảo chất lượng in rõ nét.
– Sử dụng hệ màu CMYK thay vì RGB để màu sắc in ấn chính xác hơn.

3. Chất liệu và kỹ thuật in ấn

Lựa chọn chất liệu giấy

– Giấy Couches 250gsm – 300gsm: Phổ biến vì độ cứng vừa phải, bề mặt bóng mịn.
– Giấy mỹ thuật: Thích hợp cho các thương hiệu cao cấp muốn tạo ấn tượng đặc biệt.
– Giấy tái chế: Phù hợp với các công ty hướng đến bảo vệ môi trường.

Kỹ thuật gia công

– Cán bóng hoặc cán mờ: Tăng độ bền và chống bám bẩn, giúp sản phẩm đẹp lâu hơn.
– Ép kim hoặc dập nổi: Tạo điểm nhấn cao cấp, thường dùng cho logo hoặc tên thương hiệu.
– Bế hình: Có thể bế theo các đường viền hoặc hình dáng đặc biệt để tạo sự khác biệt.

4. Kiểm tra trước khi in

– Soát lỗi nội dung: Đảm bảo không có lỗi chính tả, sai các thông tin cơ bản: số điện thoại, email hoặc website.
– Kiểm tra thiết kế: Đảm bảo các yếu tố căn chỉnh đúng vị trí, hình ảnh sắc nét.
– In mẫu thử: Đề xuất in thử một bản để kiểm tra màu sắc, chất liệu, và độ hoàn thiện trước khi in số lượng lớn.

5. Lựa chọn đơn vị thiết kế và in ấn

Tân Nhật Minh là đơn vị chuyên thiết kế và in kẹp file chất lượng, giá tốt tại khu vực Hà Nội. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực, sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hệ thống máy móc công nghệ cao. Chúng tôi đảm bảo đem lại cho khách hàng những sản phẩm đẹp và hoàn hảo nhất.

Khách hàng có nhu cầu thiết kế và in kẹp file theo yêu cầu thì vui lòng liên hệ với Tân Nhật Minh để được tư vấn và báo giá chi tiết nhất nhé.

Tân Nhật Minh nhận thiết kế và in các sản phẩm: Catalogue, phong bì, namecard, tờ rơi, tem nhãn, túi giấy, chứng chỉ, hồ sơ năng lực, bằng khen, tag treo, vé mời, lịch Tết, lì xì, kẹp file, hashtag, …