Nên lựa chọn mua máy in văn phòng loại nào 2024?

Máy in văn phòng là thiết bị không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, giúp xử lý nhanh chóng việc in ấn tài liệu, hình ảnh, hợp đồng… Nhưng làm thế nào để chọn được máy in phù hợp với nhu cầu và ngân sách? Tân Nhật Minh sẽ chia sẻ những thông tin hữu ích để bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Các tiêu chí chọn mua máy in văn phòng

1. Dựa vào nhu cầu sử dụng

Để lựa chọn được máy in phù hợp với tính chất công việc, bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của mình:

• Máy in trắng đen (bao gồm máy in laser trắng đen và máy in phun trắng đen): Thích hợp in tài liệu, văn bản ký kết hoặc lưu trữ, tiết kiệm chi phí.
• Máy in màu (bao gồm máy in laser màu và máy in phun màu): Phù hợp in tài liệu, hình ảnh chất lượng cao.

2. Dựa vào kích thước, kiểu dáng

• Máy in kích thước lớn: Nên đặt cố định một chỗ, đảm bảo không gian thoáng, dễ vệ sinh.
• Máy in nhỏ gọn: Linh hoạt đặt tại bàn làm việc, dễ di chuyển.

3. Dựa vào khả năng kết nối

Khi chọn máy in văn phòng, bạn cũng nên chú ý đến khả năng kết nối giữa máy in với các thiết bị khác, theo theo từng loại máy in văn phòng mà nó được trang bị kết nối như:

• Kết nối không dây: Wifi Direct, Bluetooth, NFC, Apple AirPrint…
• Kết nối có dây: USB, cổng LAN…

4. Dựa vào công suất máy in

Bên cạnh đó khi chọn mua máy in trong văn phòng, nên chú ý đến công suất máy bởi nó ảnh hưởng đến tốc độ in, chất lượng và số lượng mà máy có thể đáp ứng nhằm tối ưu hiệu suất cho công việc.

• Tốc độ in: Càng nhanh càng tiết kiệm thời gian.
• Chất lượng in: Đảm bảo phù hợp với nhu cầu in tài liệu hay hình ảnh.
• Số lượng in: Lựa chọn máy có công suất phù hợp, tránh quá tải.

5. Dựa vào giá thành sản phẩm

Tùy vào ngân sách, bạn nên chọn máy in từ các thương hiệu uy tín như Canon, HP, Brother, Epson để đảm bảo chất lượng.

Nên chọn máy in văn phòng loại nào?

Máy in Canon

• Thiết kế: Sang trọng, nhỏ gọn, dễ vệ sinh.
• Công nghệ in: Hiện đại, tiết kiệm mực và điện năng.
• Hiệu suất: In nhanh, chất lượng cao.

Máy in Brother

• Khay giấy lớn: In được nhiều tài liệu cùng lúc.
• Tốc độ cao: Tiết kiệm thời gian.
• Kết nối linh hoạt: USB, Wifi.

Máy in HP

• Thiết kế: Vuông vức, nhỏ gọn, không gây tiếng ồn khi vận hành.
• Công nghệ hiện đại: Tiết kiệm mực, in sắc nét.
• Thân thiện môi trường: Vật liệu tái chế, hạn chế khí thải.
• Tốc độ cao: Tốc độ in 18 trang/ phút giúp tiết kiệm thời gian.

Máy in Epson

• Chất lượng in: Độ phân giải cao, màu sắc chân thực.
• Tiết kiệm chi phí: Công nghệ tiết kiệm mực, tiêu thụ ít điện năng.
• Độ bền cao: Khung máy chắc chắn, vận hành ổn định không gây tiếng ồn.
• Tốc độ cao: Tốc độ in 32 trang/ phút giúp tiết kiệm thời gian.

Top 4 máy in văn phòng gợi ý năm 2024

1. Máy in HP Smart Tank 580 All-in-One

• Tốc độ in: 22 trang/phút (trắng đen), 16 trang/phút (màu).
• Kết nối linh hoạt: Wifi, USB.
• Thân thiện môi trường: Sử dụng vật liệu tái chế, mực in phun gốc nước hạn chế khí thải.
• Tính năng nổi bật: Công nghệ tự động bật/tắt tiết kiệm năng lượng.

2. Máy in Canon LBP 6030w

• Tốc độ in: 18 trang/phút.
• Kết nối: Wifi, USB.
• Chất lượng in: Sắc nét, độ phân giải cao.
• Tính năng nổi bật: Hỗ trợ nhiều hệ điều hành, tiết kiệm chi phí mực in.

3. Máy in Epson L3210

• Tốc độ in: 33 trang/phút (trắng đen), 15 trang/phút (màu).
• Độ phân giải: 5760 x 1440 DPI.
• Khả năng kết nối: Tương thích nhiều hệ điều hành.
• Tính năng nổi bật: Vận hành êm ái, tiết kiệm điện năng.

4. Máy in Brother HL-L2321D

• Công nghệ in laser: Hỗ trợ in hai mặt tự động.
• Độ phân giải cao: 2400 x 600 dpi.
• Hiệu suất mực: In được 2600 trang/hộp mực.
• Tính năng nổi bật: Giảm thiểu kẹt giấy, hiệu suất cao.

Tại Tân Nhật Minh, chúng tôi không bán máy in mà chỉ mục đích chia sẻ kinh nghiệm để bạn lựa chọn thiết bị phù hợp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn thông tin đặc biệt có giá trị. Hãy chia sẻ đến bạn bè hoặc đồng nghiệp cần tư vấn nhé!

Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế hoặc in ấn các ấn phẩm như Catalogue, phong bì, namecard, tờ rơi, túi giấy, chứng chỉ, hồ sơ năng lực, bằng khen, lịch Tết, vé mời, tag treo, voucher,… thì liên hệ ngay với Tân Nhật Minh để được tư vấn và báo giá miễn phí.