Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không kéo giấy đơn giản, hiệu quả

Máy in đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày, nhất là trong môi trường văn phòng. Tuy nhiên, khi máy in bỗng dưng không kéo giấy được, nó có thể làm gián đoạn công việc và khiến bạn đau đầu. Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân gây ra lỗi này và cách khắc phục hiệu quả nhé!

1. Lỗi đặt quá nhiều giấy trong khay

Nguyên nhân

Việc đặt quá nhiều giấy trong khay khiến máy không thể kéo giấy được. Điều này dẫn đến tình trạng kẹt giấy và lỗi khi in.

Cách khắc phục

• Lấy bớt số lượng giấy trong khay.
• Châm giấy với số lượng vừa phải, không để kháy giấy quá tải.

2. Giấy in không phù hợp với máy

Nguyên nhân

Loại giấy quá mỏng, quá dày hoặc bề mặt quá trơn sẽ gây khó khăn cho cao su kéo giấy của máy in.

Cách khắc phục

• Sử dụng giấy có định lượng phù hợp (70gsm đến 100gsm).
• Tránh giấy có bề mặt quá trơn.
• Mua giấy in từ những thương hiệu uy tín.

3. Cài đặt khổ giấy không đúng

Nguyên nhân

Mỗi máy in đều có quy định về khổ giấy. Nếu không đặt đúng, máy sẽ không thực hiện được lệnh in.

Cách khắc phục

1. Truy cập tài liệu cần in, nhấp Print > Chọn tên máy in.
2. Nhấp Printer Properties > Điều chỉnh khổ giấy tại mục Paper/Quality.
3. Cập nhật thông số khổ giấy đúng.

4. Cao su kéo giấy bị mòn

Nguyên nhân

Cao su kéo giấy sau thời gian sử dụng dài sẽ bị mài mòn, giảm ma sát và không lấy giấy được.

Cách khắc phục

• Tháo khay giấy, lau sạch cao su kéo giấy bằng khăn nhúng nước và vắt khô.
• Nếu cao su đã quá cũ, hãy thay mới linh kiện này.

5. Cách xử lý khi máy in bị kẹt giấy

• Tắt máy in và ngắt điện trước khi thao tác.
• Rút giấy bị kẹt theo chiều chạy của máy, không kéo ngược chiều.
• Vệ sinh lại khay giấy để tránh bụi bẩn gây kẹt giấy.

6. Mẹo giúp máy in vận hành mượt mà

• Chia nhỏ số lượng giấy: Để máy “nghỉ” 10-15 phút giữa các lần in.
• Chọn giấy phù hợp: Định lượng 80gsm là lý tưởng.
• Bảo quản máy tốt: Để máy ở nơi khô ráo, tắt hẳn khi không dùng.
• Sử dụng mực in chính hãng: Bảo vệ độ bền của máy và tăng chất lượng bản in.