Hướng Dẫn Vỗ Giấy Phẳng Sau Khi In Mà Không Cần Dùng Máy

Khi in ấn hoặc photocopy, bạn thường gặp tình trạng tập giấy bị xô lệch, không thể đóng quyển ngay lập tức. Đừng lo, vì có một kỹ thuật đơn giản gọi là “vỗ giấy” giúp bạn làm phẳng tập giấy nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn đang tìm cách làm giấy phẳng sau khi in, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện đúng kỹ thuật, giúp giấy không còn bị xô lệch nữa.

Vì Sao Cần Vỗ Giấy Sau Khi In hoặc Photo?

Sau khi in hoặc photocopy, các tờ giấy thường bị lệch nhau, khiến việc đóng quyển hoặc xếp giấy thành chồng trở nên khó khăn. Để giải quyết vấn đề này, việc vỗ giấy sẽ giúp các tờ giấy trở nên phẳng và dễ dàng hơn khi sử dụng.

Các Bước Vỗ Giấy Đơn Giản Và Hiệu Quả

1. Để Giấy Nghỉ Một Lúc
   Khi giấy vừa mới in hoặc photo, nó còn nóng và có thể bị uốn cong. Vì vậy, bạn nên để giấy nguội một chút trước khi vỗ. Điều này giúp giấy không bị nhăn hay hư hỏng khi thực hiện các bước tiếp theo.
2. Tách Giấy Thành Các Chồng Nhỏ
   Nếu tập giấy quá dày, bạn có thể tách thành các chồng giấy nhỏ (khoảng 100 tờ một lần) để dễ dàng thao tác hơn. Việc này giúp bạn kiểm soát được lực vỗ và tránh làm giấy bị xáo trộn.
3. Tìm Vật Để Làm Đế Vỗ
   Chọn một vật cao khoảng gang tay để làm đế. Đặt chiều giấy phẳng xuống vật này. Điều này giúp giảm áp lực trực tiếp lên giấy, tránh làm giấy bị xước hay rách.
4. Vỗ Giấy Đúng Cách
   Cầm chặt tập giấy nhưng khi thực hiện động tác vỗ, hãy thả lỏng tay. Khi vỗ, ép nhẹ tay vào hai đầu giấy để các tờ giấy trở nên tơi ra và không còn bị xô lệch. Lưu ý: Bạn không nên đập quá mạnh vì có thể làm giấy bị rách hoặc nhăn.
5. Kiên Nhẫn Và Đập Lặp Lại
   Nếu tập giấy vẫn chưa phẳng hoàn toàn, hãy lặp lại các bước vỗ cho đến khi giấy hoàn toàn phẳng và đều. Đừng vội vàng, quá trình này cần sự kiên nhẫn để đạt kết quả tốt nhất.

Mẹo Thực Hiện Vỗ Giấy An Toàn

• Giấy Dày: Giấy dày dễ vỗ phẳng hơn, nhưng có thể làm đứt tay nếu bạn không cẩn thận. Bạn có thể dùng băng dính để bảo vệ tay khi vỗ.
• Giấy Mỏng: Giấy mỏng dễ bị xáo trộn thứ tự các trang. Vì vậy, bạn cần vỗ nhẹ tay và kiên nhẫn hơn khi thực hiện với giấy mỏng.

Tại Sao Bạn Nên Thực Hiện Vỗ Giấy?

• Giúp Giấy Đều Đặn: Tập giấy sau khi vỗ sẽ trở nên phẳng, dễ dàng đóng quyển hoặc sử dụng cho công việc.
• Giảm Tình Trạng Giấy Xô Lệch: Đảm bảo các tờ giấy không bị xáo trộn thứ tự khi sử dụng.
• Tiết Kiệm Thời Gian: Không cần phải dùng máy móc đắt tiền, bạn vẫn có thể xử lý giấy tại văn phòng một cách đơn giản.

Việc vỗ giấy sau khi in hoặc photocopy là một kỹ thuật đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Nếu bạn muốn tập giấy trở nên phẳng phiu, dễ sử dụng, chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn trên và thực hiện đúng kỹ thuật. Chúc bạn thành công trong việc vỗ giấy và làm việc hiệu quả hơn! Theo dõi Tân Nhật Minh để học hỏi những kinh nghiệm ha trong in ấn.

Tân Nhật Minh nhận thiết kế và in ấn các sản phẩm: Catalogue, phong bì, tờ rơi, tem nhãn, túi giấy, chứng chỉ, hồ sơ năng lực, bằng khen, lịch Tết, lì xì, vé mời, thẻ tích điểm, bookmark…