Khách Hàng Cần Chuẩn Bị Gì Khi Thiết Kế Tờ Rơi?

Thiết kế tờ rơi là một phương pháp quảng cáo truyền thống nhưng vẫn cực kỳ hiệu quả trong nhiều chiến dịch marketing. Với chi phí hợp lý, dễ phân phối và khả năng truyền tải thông tin nhanh chóng, tờ rơi trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp, cửa hàng, trung tâm dịch vụ hay tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, để sở hữu một mẫu tờ rơi chuyên nghiệp, đẹp mắt và đúng mục tiêu truyền thông, khách hàng cần cung cấp đầy đủ và rõ ràng các thông tin cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ Tân Nhật Minh giúp bạn chuẩn bị mọi thứ trước khi bắt đầu thiết kế tờ rơi.

1. Thông Tin Cơ Bản Về Doanh Nghiệp

Thông tin doanh nghiệp giúp tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu trong mắt khách hàng.

Khách hàng cần chuẩn bị:

• Tên doanh nghiệp hoặc tên thương hiệu chính xác.
• Logo chất lượng cao (ưu tiên file PNG nền trong hoặc định dạng vector như AI, EPS, PDF).
• Slogan (nếu có): khẩu hiệu thương hiệu để tạo điểm nhấn.
• Thông tin liên hệ: số điện thoại, email, địa chỉ, website, fanpage hoặc các kênh mạng xã hội.

2. Thông Tin Về Sản Phẩm hoặc Dịch Vụ

Nội dung chính trên tờ rơi cần làm nổi bật sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn quảng bá.

Cần nêu rõ:

• Tên sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Mô tả ngắn gọn nhưng đầy đủ ý: điểm nổi bật, công dụng, tính năng chính.
• Các lợi ích dành cho khách hàng.
• Giá bán hoặc các tùy chọn (nếu cần).

3. Chương Trình Khuyến Mãi (Nếu Có)

Nếu bạn đang triển khai ưu đãi hoặc chương trình đặc biệt, hãy thể hiện rõ ràng trên tờ rơi để kích thích hành động từ khách hàng.

Khách hàng nên cung cấp:

• Nội dung ưu đãi cụ thể: giảm giá, tặng quà, voucher, combo hấp dẫn…
• Thời gian áp dụng chương trình: từ ngày nào đến ngày nào.
• Điều kiện áp dụng (nếu có).

• 

4. Thông Tin Về Sự Kiện (Nếu Có)

Trong trường hợp tờ rơi được dùng để quảng bá cho một sự kiện cụ thể như khai trương, hội thảo, workshop, hội chợ… bạn cần đưa ra:

• Tên sự kiện.
• Thời gian và địa điểm tổ chức.
• Mục tiêu của sự kiện: thu hút khách, giới thiệu sản phẩm, chia sẻ kiến thức,…
• Hướng dẫn đăng ký hoặc liên hệ tham gia.

5. Thông Điệp Kêu Gọi Hành Động (Call-to-Action)

Một tờ rơi hiệu quả không chỉ truyền tải thông tin mà còn thúc đẩy người xem hành động ngay.

Gợi ý nội dung CTA:

• Gọi ngay để nhận tư vấn miễn phí.
• Truy cập website để xem chi tiết.
• Đăng ký trước ngày X để được ưu đãi.
• Quét mã QR để tham gia chương trình.

Hãy cung cấp thông tin hoặc liên kết hỗ trợ CTA như số điện thoại, địa chỉ website, mã QR, link đăng ký,…

6. Hình Ảnh Sản Phẩm, Dịch Vụ

Hình ảnh có chất lượng cao là yếu tố quan trọng giúp tờ rơi trở nên sinh động, chuyên nghiệp và hấp dẫn.

Khách hàng nên:

• Cung cấp ảnh thật của sản phẩm, dịch vụ.
• Ưu tiên ảnh sắc nét, đúng màu sắc, ánh sáng tự nhiên hoặc đã qua chỉnh sửa chuyên nghiệp.
• Hạn chế dùng ảnh mờ, pixel thấp vì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng in.

7. Phong Cách Thiết Kế Mong Muốn

Mỗi doanh nghiệp có một phong cách thương hiệu riêng. Việc xác định rõ hướng thiết kế giúp đội ngũ designer thể hiện đúng tinh thần mong muốn của khách hàng.

Bạn cần nêu rõ:

• Màu sắc chủ đạo theo bộ nhận diện thương hiệu.
• Phong cách mong muốn: hiện đại, tối giản, năng động, sang trọng, dễ thương, vintage, v.v.
• Mẫu thiết kế tham khảo (nếu có).

8. Thông Điệp Chính Trên Tờ Rơi

Hãy xác định rõ đâu là thông điệp chính bạn muốn truyền tải. Một khẩu hiệu ngắn gọn, dễ nhớ, dễ hiểu sẽ giúp tờ rơi trở nên ấn tượng hơn.

Ví dụ:

• “Giảm giá 50% – Duy nhất trong tuần này!”
• “Trải nghiệm dịch vụ làm đẹp chuẩn Hàn Quốc”
• “Mở bán dự án đất nền chỉ từ 399 triệu/lô”

9. Các Yêu Cầu Đặc Biệt Khác (Nếu Có)

Một số yêu cầu thiết kế riêng biệt như:

• Kích thước tờ rơi (A5, A4, gấp đôi, gấp ba…)
• Yêu cầu in ấn: giấy couche, giấy mỹ thuật, cán mờ, ép kim, ép nhũ…
• Bố cục, sắp xếp nội dung theo ý tưởng riêng
• Chèn thêm icon, biểu tượng thương hiệu hoặc đồ họa minh họa

Nếu có, khách hàng nên mô tả càng rõ ràng càng tốt để tránh mất thời gian chỉnh sửa sau này.

Việc chuẩn bị đầy đủ nội dung và thông tin trước khi thiết kế tờ rơi giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và mang lại hiệu quả cao nhất cho chiến dịch truyền thông. Đội ngũ thiết kế sẽ dựa trên các thông tin bạn cung cấp để thể hiện ý tưởng một cách chính xác và chuyên nghiệp.

Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc cần tư vấn thiết kế tờ rơi từ A-Z, hãy liên hệ với Tân Nhật Minh – đơn vị chuyên thiết kế và in ấn Catalogue, phong bì, namecard, tờ rơi, tem nhãn, túi giấy, chứng chỉ, hồ sơ năng lực,…