Những Điều Cần Biết Trước Khi Thiết Kế Catalogue 

Catalogue không chỉ là một ấn phẩm quảng cáo, mà còn là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thể hiện hình ảnh thương hiệu một cách chuyên nghiệp, rõ ràng và thuyết phục. Tuy nhiên, để thiết kế một cuốn catalogue hiệu quả, không phải chỉ cần đẹp là đủ – bạn cần hiểu quy trình, chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đơn vị thiết kế uy tín.

Trong bài viết này, Tân Nhật Minh sẽ chia sẻ những điều khách hàng nên lưu ý khi thiết kế catalogue, từ khâu chuẩn bị đến những nguyên tắc thiết kế giúp tối ưu chi phí và hiệu quả truyền thông.

Catalogue là gì và vì sao doanh nghiệp cần chú trọng?

Catalogue là tài liệu in ấn hoặc số hóa, chứa thông tin tổng quan về sản phẩm, dịch vụ, hoặc năng lực của một doanh nghiệp. Trong thời đại thương mại điện tử, catalogue vẫn giữ vai trò quan trọng trong việc:

• Giúp khách hàng dễ dàng so sánh và lựa chọn sản phẩm
• Truyền tải thông điệp thương hiệu một cách đồng bộ
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác hoặc tham gia hội chợ, triển lãm

Các bước thiết kế catalogue chuyên nghiệp

Một quy trình thiết kế catalogue hiệu quả thường bao gồm:

• Thu thập nội dung: Chuẩn bị thông tin sản phẩm, giới thiệu doanh nghiệp, thông điệp cần truyền tải
• Chọn hình ảnh: Hình ảnh cần sắc nét, độ phân giải cao (tối thiểu 300 DPI hoặc từ 3MB trở lên)
• Xây dựng bố cục: Phân chia bố cục các trang theo chủ đề rõ ràng, dễ theo dõi
• Thiết kế đồ họa: Thiết kế theo màu thương hiệu, phong cách thẩm mỹ phù hợp ngành nghề
• In ấn & gia công: In bằng công nghệ phù hợp, gia công theo nhu cầu như cán màng, ép nhũ, bế nổi,…

Thiết kế catalogue mất bao lâu?

Thông thường, thời gian thiết kế một catalogue dao động từ 3 đến 7 ngày, tùy vào độ phức tạp và mức độ sẵn sàng của dữ liệu khách hàng cung cấp. Nếu bạn chuẩn bị tốt nội dung, hình ảnh ngay từ đầu, quá trình sẽ diễn ra nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn.

Hình ảnh sản phẩm cần chuẩn bị như thế nào?

• Chụp ảnh gốc bằng máy chuyên dụng, ánh sáng tốt
• Không sử dụng ảnh đã scan từ catalogue cũ vì sẽ bị vỡ, nhòe khi in
• Nếu không có ảnh thực, có thể sử dụng ảnh phối cảnh, ảnh minh họa, nhưng cần đảm bảo tính thống nhất và chất lượng hình ảnh

Không có hình ảnh sản phẩm – xử lý ra sao?

Trong trường hợp chưa có hình ảnh chính thức, bạn có thể:

• Dùng ảnh phối cảnh hoặc ảnh minh họa chất lượng cao
• Nhấn mạnh tính năng, thông số kỹ thuật thay vì hình ảnh tổng thể
• Nếu là nhà phân phối, nên liên hệ nhà sản xuất để xin ảnh gốc

Một catalogue nên dày bao nhiêu trang?

Không có quy chuẩn bắt buộc cho độ dày catalogue, nhưng bạn nên lưu ý:

• Tùy theo số lượng sản phẩm, phân loại và mục tiêu sử dụng
• Nếu danh mục quá nhiều, nên tách ra thành các catalogue nhỏ theo từng dòng sản phẩm để tiết kiệm chi phí và dễ truyền thông

Lựa chọn chất liệu giấy in và kích thước

Chất liệu giấy phổ biến:

• Couche: 120gsm – 300gsm (phổ biến nhất)
• Giấy Galgo, Kitsu: cao cấp, sang trọng

Kích thước phổ biến:

• A4: 20.5 x 29.5cm
• A5: 14.5 x 20.5cm
• A6: 10 x 14.5cm

Gia công sau in:

Cán màng mờ/bóng, ép nhũ, phun UV, bế nổi, đóng ghim/kẹp gáy, v.v.

Số lượng in tối thiểu là bao nhiêu?

Với công nghệ in Offset công nghiệp tại Tân Nhật Minh, số lượng in tối thiểu nên từ 200 – 1000 bản để tối ưu chi phí và đảm bảo chất lượng màu sắc ổn định.

Đừng bỏ qua góp ý từ đơn vị thiết kế

Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm khi can thiệp quá sâu vào thiết kế, sửa màu, bố cục theo cảm tính mà không theo nguyên tắc thiết kế đồ họa. Điều này có thể làm mất cân đối thiết kế, gây rối mắt, giảm tính chuyên nghiệp.

Lời khuyên từ Tân Nhật Minh:

“Hãy tin tưởng designer mà bạn đã chọn. Họ là người có kinh nghiệm và hiểu cách làm nổi bật thương hiệu của bạn. Hãy góp ý về nội dung, định hướng – nhưng nên để designer xử lý bố cục, màu sắc.”

Dấu hiệu nhận biết một catalogue được thiết kế chuyên nghiệp

• Có màu sắc chủ đạo, thường theo bộ nhận diện thương hiệu
• Bố cục rõ ràng, dễ theo dõi – không nhồi nhét quá nhiều chi tiết
• Hình ảnh chất lượng, có sự thống nhất giữa các trang
• Nội dung ngắn gọn, súc tích, đúng trọng tâm
• Hình ảnh nên là ảnh thực tế từ doanh nghiệp hoặc ảnh mua bản quyền

Tân Nhật Minh – Đơn vị thiết kế & in catalogue chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế in ấn, Tân Nhật Minh tự tin mang đến cho bạn những ấn phẩm catalogue:

• Thiết kế sáng tạo, đúng định hướng thương hiệu
• In chất lượng cao, sắc nét, đúng màu
• Tư vấn miễn phí, hỗ trợ từ A đến Z
• Báo giá rõ ràng, minh bạch, không phát sinh

Bạn cần tư vấn thiết kế catalogue? Liên hệ ngay với Tân Nhật Minh để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tâm!